Home  »  Accounting, Finance, Tax, Treasury, Audit & Risk Management   »   Petty Cash Management, Inventory Control and Warehousing

Accounting, Finance, Tax, Treasury, Audit & Risk Management Bali Bandung Logistic, Supplychain, & Transportation Purchasing & Procurement

Petty Cash Management, Inventory Control and Warehousing

DESCRIPTIONS

Pengeluaran yang dilakukan oleh pihak perusahaan maupun perorangan dengan jumlah pengeluaran yang tidak besar, akan tidak efektif apabila dilakukan dengan via check. Pengeluaran yang dilakukan via check biasanya adalah pengeluaran dengan jumlah yang besar dengan tujuan untuk keamanan maupun keringkasan (keefesienan). Oleh karenanya perusahaan biasanya mengeluarkan dana dengan jumlah yang sedikit dengan suatu bentuk dana khusus yang disebut dana kas kecil (Petty Cash Fund). Dalam laporan keuangan, kas kecil (Petty Cash) sering dijumpai dimana kas kecil tersebut biasanya dipergunakan untuk mendanai transaksi kecil dan rutin. Petty Cash tentunya juga memiliki peranan penting di dalam kegiatan operasional. Petty Cash pada umumnya digunakan untuk kegiatan operasional suatu perusahaan dari mulai sampai berakhirnya kegiatan operasional perusahaan. Oleh karenanya penangan petty cash perlu dilakukan dengan baik dan efisien oleh perusahaan agar pengelolaan kas kecil dapat diolah secara seksama (tidak perlu setiap harinya) atau dapat dikatakan bahwa Petty Cash tersebut dapat diolah dengan bentuk suatu ringkasan di akhir bulan atau jangka waktu yang yang telah ditentukan oleh perusahaan agar tidak mengganggu jalannya operasional suatu perusahaan.

Perencanaan strategis inventory dan warehousing merupakan kunci sukses manajemen logistik dan aliran material perusahaan. Meningkatnya kebutuhan customer dengan berbagai variasi produk, membuat banyak perusahaan meninjau kembali strategi inventory mereka. Salah satu fungsi utama dalam pengaturan inventory adalah perencanaan kebutuhan material, dimana fungsi ini bertujuan untuk merencanakan jumlah dan kapan barang dibutuhkan pada tingkat biaya yang optimum dengan mempertimbangkan faktor pemakaian material dan lead time pengadaan barang. Sistem perencanaan kebutuhan material dapat dibagi menjadi dua jenis yaitu untuk persediaan barang dependent dan untuk persediaan barang independent. Untuk persediaan barang independent terdapat dua  metode yang digunakan dalam perencanaan kebutuhan material yaitu Fixed Order Quantity (Economic Order Quantity/System Q) dan Fixed Order Period (System P). Kedua sistem ini berbeda dalam hal konsep dan aplikasinya. Training ini memberikan pengetahuan, wawasan, dan keterampilan dalam perencanaan strategis inventory, kebutuhan material dan warehousing menggunakan metode modern dan dilengkapi dengan praktek aplikasi dan contoh riil di lapangan.

OBJECTIVES

1. Mengerti dasar-dasar pengelolaan kas di dalam perusahaan
2. Mampu berperan sebagai kontroler dalam perencanaan dan pengendalian petty cash
3. Mampu merancang pembukuan serta menata keuangan perusahaan
4. Memahami konsep perencanaan strategis inventory, kebutuhan material dan warehousing yang efisien dan efektif
5. Menyusun rencana kebutuhan & rencana kegiatan pengadaan material secara fisik maupun finansial
6. Melakukan analisis kuantitatif kebutuhan material dengan metode Economic Order Quantity (EOQ) untuk optimasi persediaan
7. Melakukan evaluasi terhadap sistem perencanaan material yang selama ini berjalan sehingga bisa diketahui   inti masalah yang dihadapi dan cara pemecahannya
8. Melakukan perencanaan warehousing perusahaan

COURSE OUTLINE

1. Definisi Kas Kecil (Cash Concept)

2. Fungsi Dana Kas Kecil

3. Metode Pencatatan Kas Kecil

4. Cash Flow Statement

5. Prosedur Dana Kas Kecil

6. Petty Cash Features and Petty Cash Management

7. Petty Cash Administration

8. Ruang Lingkup Strategic Inventory and Warehousing

9. Proses Pengadaan Material dan Portofolio Barang

10. Dasar-dasar Persediaan Barang

• Kegunaan Persediaan
• Struktur Biaya Persediaan
• Kebutuhan Bebas & Tidak Bebas
• System ABC
• Konsep 80/20 (Pareto)

11. Persediaan Barang Independent (Kebutuhan Bebas)

• Model Economic Order Quantity
• Menentukan Reorder Point dan Biaya Inventory
• Model untuk Menentukan Safety Stock (Persediaan Pengaman)
• Model EOQ dengan Quantity Discount
• Model EOQ dengan Stock Out

12. Persediaan Barang Dependent (Kebutuhan Tidak Bebas)

• Perencanaan Kebutuhan Material
• Ukuran & Keamanan Persediaan
• Pelaksanaan Sistem MRP (Material Requirement Planning)
• Sistem Lot Size (Dynamic maupun Static)

13. Penilaian Inventory

• Penilaian Finansial : FIFO, LIFO
• Penilaian Inventory Turn Over (ITO)

14. Perencanaan Warehousing

• Design Layout
• Aliran Material
• Utilisasi dan Produktivitas Warehousing
• Audit Warehousing
• Material Handling and Equipment

15. Studi Kasus

PARTICIPANT

• Manajer Keuangan, Staff Keuangan, Kasir, Supervisor Keuangan, Bagian Administrasi, Inventory Manager/Assistant
• Production Planner
• Plan/Factory Manager
• Logistics Manager/Supervisor
• Master Scheduler
• Warehouse Staff
• Procurement and Purchasing Staff
• Semua Staff yang terlibat dalam perencanaan kebutuhan barang

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Breaks

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

TRAINING FEE for Petty Cash Management, Inventory Control and Warehousing

Rp6.500.000,-/Participant/Non Residential

(Quota Minimal 3 Participants)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Petty Cash Management, Inventory Control and Warehousing
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi