Strategic Purchasing, Inventory Control And Warehouse Management
September 30, 2013
Jadwal Pelatihan Strategic Purchasing, Inventory Control And Warehouse Management
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
Instructor by: Dr Hari Agung Yuniarto
DESKRIPSI
Pengadaan barang dan jasa merupakan proses vital dalam aktivitas perusahaan karena secara rata rata menyerap dana lebih dari 50% anggaran total perusahaan. Kesuksesan pengadaaan dan pembelian sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier ,proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi pengadaan dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Secara teoritis kegiatan ini mudah,namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.
Training ini akan membahas tentang proses pengadaan dan pembelian dan strategi juga membantu peserta dalam memahami fungsi dari gudang dan distribusi sampai dengan pelayanan pelanggan serta pengaruhnya dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas.
OBJECTIVES
Pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu para peserta agar:
- Memahami kode etik dan prosedur baku procurement
- Memahami tahapan administrasi dan dokumentasi procurement mulai dari prakualifikasi supplier/vendor, analisa penawaran, kontrak, hingga proses tender
- Memahami metode sourcing, teknik analisa penawaran, dan strategi negosiasi
- Memahami regulasi dan konsep hukum bisnis
- Memahami bagaimana proses menyeleksi, memilih, dan mengevaluasi kinerja pemasok
- Memahami pentingnya fungsi pergudangan di perusahaan
- Memahami kegiatan-kegiatan utama dalam Manajemen Pergudangan
- Memahami faktor-faktor yang mempengaruhi efektivitas kegiatan pergudangan
- Membekali pengetahuan bagaimana mengoptimalkan fungsi pergudangan
- Meningkatkan kepuasan pelanggan
- Tingkat persediaan yang lebih efisien
- Meningkatkan produktifitas & mutu kerja
- Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan persediaan
- Meningkatkan kinerja perusahaan
OUTLINE
1. Introduction
- Warehouse
- Procurement
- Inventory Control
2. Procurement review
- Prinsip dasar procurement
- Peran strategis pembelian
- Procurement plan
- Procurement budget
- SOP Procurement
- Form and check list
3. Administrasi Procurement
- Proses administrasi
- Struktur organisasi pembelian
- Procurement Committee
- Approval limit
- Sampling quality report
- Handover note
4. Pakta Integritas dan Kode Etik Supplier
- Konsep good governance
- Urgensi pakta integritas dan kode etik supplier
- Jenis-jenis fraud
- Klausula Pakta Integritas
- Klausula Kode etik supplier
- Metode pencegahan fraud
5. Supplier Relationship Management
- Perbedaan SRM dan konvensional relationship
- Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
- Mengelola relationship dengan supplier
- Category Management Process
- Arsitektur System e-Procurement
- Koneksitas SRM dan e-Procurement
- Evaluasi current system
6. Jenis Kontrak, Resiko Bisnis, dan Mediasi
- Tugas, fungsi, dan koordinasi dalam organisasi perusahaan terkait proses legal dan manajemen kontrak
- Terms and conditions, purchase agreement, sub kontrak, aliansi bisnis dan KSO antar pelaku bisnis
- Kontrak bisnis internasional yang melibatkan pelaku bisnis dari 2 negara yang berbeda
- Property Leasing agreement, rental sales agreement, outsourcing agreement, services level agreement
- Proses sengketa hukum nasional, dan internasional melalui Abritase
- Teknik beracara dan menyelesaikan perselisihan hukum bisnis
7. Drafting dan Evaluasi Kontrak Bisnis
- Cara membaca dan mempelajari kontrak
- Perubahan kontrak
- Pembatalan kontrak
- Pengesahan kontrak
- Contract timeline
- Latihan membuat kontrak
8. Specialized Purchasing Tools
- Pareto Analysis
- Aplikasi JIT dalam purchasing
- Global Purchasing Strategy
- Basic MRP dan kaitan dengan purchasing
- RFP – Request For Proposal
- Konsep dan Prinsip-prinsip dasar SLA – Service Level Agreement
- ABC Analysis
- Cara menentukan Safety Stock yang tepat
- EOQ – Economic Order Quantity
9. Metode Sourcing
- Identifikasi supplier
- Klasifikasi supplier
- Supply positioning models
- Bid collection
- Metode survey harga
- Benchmarking
10. Vendor Managed Inventory (VMI) and Vendor Held Inventory (VHI)
- Konsep VMI dan VHI
- Syarat pelaksanaan VMI dan VHI
- Terms & conditions untuk VMI dan VHI
- Prosedur operasional VMI dan VHI
- Amendment, extension, and cancellation VMI
11. Teknik Negosiasi dan Analisa Penawaran
- Metode dan teknik negosiasi
- Analisa quotation serta terms and conditions
- Survey lapangan
- Sampling produk
- Bid comparison
- Weighted score methods
- Handling difficult supplier
12. Managing Supplier Performance
- Competition role models
- Konsep dan aplikasi KPI
- KPI for internal and vendor
- Reward and punishment
- Pelaporan KPI
- Meeting evaluasi
13. Pra-Kualifikasi dan Pasca Kualifikasi Tender
- Regulasi dan kebijakan tender
- HPS OE & TKDN
- Dokumen dan administrasi tender
- Proses Pra-Kualifikasi
- Proses Pasca-Kualifikasi
14. Evaluasi dan Keputusan Tender
- Analisa dan evaluasi tender
- Pengumuman keputusan tender
- Masa sanggah
- Tender ulang
- SPK dan kontrak
15. Negotiation Skills for new buyer. Win-win solution
- Tahapan dalam negosiasi
- Strategi dalam melakukan process bargaining
- Strategi dalam menghadapi difficult supplier
- Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
- Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
- Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
- Tips-tips dalam bernegosiasi
16. Warehousing system
- Receiving
- Storage
- Issuing
- Information
17. Store & warehouse control
- Documentation
- Information
18. Warehouse element
- Storage & space allocation
- Stock rotation
- Storage system handling equipment
- Picking & despatching
19. Basic Inventory & store control
- Re-order point
- Phsycal inventory
- Safety stock
- Fixed quantity ordering
- Fixed period ordering
- The EOQ control system
- Cycle count
20. Logistic system
21. Physical distribution management
- Distribution planning system
- Basic factor influence the choice of transport mode
PESERTA
Pelatihan ini ditujukan bagi para personel di bidang Supply Chain / Logistik, Procurement / Purchasing/ Warehouse Komite Pembelian, General Affair, Contract / Legal Officer, Tim / panitia lelang yang terlibat dalam proses pembelian dengan pemasok.
TRAINING METHOD
Presentation, Discussion, Case Study, Evaluation
FACILITIES
Training Kit, Handout, Certificate, Lunch, 2 X Coffee Break, Souvenir, Pick Up Participants (Yogyakarta)
TRAINING FEE for Strategic Purchasing, Inventory Control And Warehouse Management
Rp6.500.000,- / participant / NON residential
Minimal 3 peserta
