Home  »  Document Control & Filing System   »   Online Training – Effective Document Control Based on ISO 9001:2015

Document Control & Filing System ISO & Standardization Office Management & Secretary Oktober 2026 Online Training

Online Training – Effective Document Control Based on ISO 9001:2015

Effective Document Control Based on ISO 9001:2015

DESKRIPSI

Document Control merupakan bagian penting dalam penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 untuk memastikan informasi terdokumentasi tersedia, terkendali, mudah diakses, dan selalu diperbarui. Pengendalian mencakup berbagai jenis dokumen, seperti kebijakan, prosedur, instruksi kerja, formulir, rekaman, maupun dokumen eksternal dan elektronik.

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman praktis mengenai prinsip dan proses pengendalian dokumen, mulai dari pembuatan, pemeriksaan, persetujuan, distribusi, perubahan, penyimpanan, hingga penarikan atau pemusnahan dokumen yang sudah tidak berlaku.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami konsep dan prinsip Document Control berdasarkan ISO 9001:2015.
• Memahami jenis dan siklus pengendalian dokumen.
• Memahami persyaratan ISO 9001:2015 klausul 7.5.
• Melakukan pengendalian dokumen mulai dari pembuatan hingga distribusi.
• Mengendalikan perubahan, revisi, penyimpanan, dan dokumen yang sudah tidak berlaku.
• Memahami pengendalian dokumen digital dan hak akses.
• Menjalankan tugas dan tanggung jawab Document Controller.

MATERI PELATIHAN

1. Dasar-Dasar Document Control

• Pengertian dan tujuan Document Control.
• Jenis dokumen dan informasi terdokumentasi.
• Peran dan tanggung jawab Document Controller.
• Dokumen dan rekaman (record).

2. Persyaratan ISO 9001:2015 Klausul 7.5

• Informasi terdokumentasi.
• Pembuatan dan pembaruan dokumen.
• Identifikasi, versi, dan status revisi.
• Pemeriksaan dan persetujuan dokumen.

3. Proses Pengendalian Dokumen

• Pembuatan, pemeriksaan, dan persetujuan.
• Distribusi dan akses dokumen.
• Perubahan dan pengendalian revisi.
• Penyimpanan dan penelusuran dokumen.
• Penarikan dan pemusnahan dokumen yang tidak berlaku.

4. Pengendalian Dokumen Digital

• Pengelolaan dokumen hardcopy dan elektronik.
• Penyimpanan melalui server, shared folder, atau cloud.
• Pengaturan hak akses dokumen.
• Keamanan, integritas, dan keterlacakan dokumen.

5. Pengendalian Dokumen Eksternal dan Record

• Identifikasi dan pengendalian dokumen eksternal.
• Pengendalian rekaman.
• Masa simpan dan pemusnahan.
• Pemeliharaan dan kemudahan penelusuran dokumen.

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Online Training – Effective Document Control Based on ISO 9001:2015
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi