Online Training – Pocurement and Vendor Management
October 13, 2026
Jadwal Pelatihan Online Training – Pocurement and Vendor Management
| Tanggal | Tempat | Kota | | 28 - 29 Oktober 2026 | - | - |
| 21 - 22 Oktober 2026 | - | - |
PROCUREMENT & VENDOR MANAGEMENT
DESKRIPSI
Pelatihan Procurement & Vendor Management dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa secara efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pelatihan ini membahas seluruh tahapan pengadaan, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan spesifikasi, pencarian dan seleksi vendor, evaluasi penawaran, negosiasi harga dan kontrak, hingga pengelolaan hubungan serta evaluasi kinerja vendor.
Peserta juga akan mempelajari strategi pengadaan yang berorientasi pada efisiensi biaya, kualitas, ketepatan waktu, mitigasi risiko, kepatuhan terhadap prosedur perusahaan, serta penciptaan hubungan kerja sama jangka panjang dengan vendor yang berkinerja baik.
Melalui pendekatan teori dan praktik, peserta diharapkan mampu menerapkan proses procurement dan vendor management yang mendukung pencapaian target operasional dan bisnis perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:
- Memahami prinsip, fungsi, dan siklus procurement serta vendor management.
- Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan dan menyusun spesifikasi barang atau jasa secara tepat.
- Melaksanakan proses pencarian, prakualifikasi, dan seleksi vendor berdasarkan kriteria yang objektif.
- Melakukan evaluasi penawaran berdasarkan harga, kualitas, layanan, risiko, dan total biaya kepemilikan (Total Cost of Ownership/TCO).
- Mengembangkan keterampilan negosiasi harga, persyaratan komersial, dan kontrak pengadaan.
- Mengelola hubungan dengan vendor untuk memastikan kualitas, ketepatan waktu, dan kontinuitas pasokan.
- Menetapkan indikator kinerja vendor (Key Performance Indicators/KPI) serta melaksanakan evaluasi berkala.
- Mengidentifikasi risiko pengadaan dan menerapkan langkah mitigasi yang sesuai.
- Memahami pentingnya etika pengadaan, transparansi, pengendalian internal, dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Menyusun rencana perbaikan proses procurement dan vendor management di lingkungan kerja.
MATERI PELATIHAN
1. Fundamental Procurement & Vendor Management
- Pengertian dan fungsi procurement dalam organisasi.
- Perbedaan purchasing, sourcing, procurement, dan vendor management.
- Siklus pengadaan barang dan jasa (procure-to-pay).
- Prinsip efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas.
- Peran dan tanggung jawab bagian procurement serta unit pengguna.
2. Procurement Planning & Requirement Analysis
- Identifikasi kebutuhan barang dan jasa.
- Penyusunan procurement plan dan anggaran pengadaan.
- Penyusunan spesifikasi teknis dan ruang lingkup pekerjaan (Scope of Work).
- Penentuan metode pengadaan dan jadwal pembelian.
- Analisis kebutuhan, prioritas, dan efisiensi biaya.
3. Vendor Sourcing, Qualification & Selection
- Strategi pencarian dan identifikasi calon vendor.
- Vendor registration dan vendor database.
- Prakualifikasi vendor: legalitas, kemampuan teknis, keuangan, dan pengalaman.
- Permintaan penawaran melalui RFQ, RFP, dan RFI.
- Penyusunan kriteria dan matriks evaluasi vendor.
- Analisis penawaran dan pemilihan vendor yang kompetitif.
4. Price Analysis & Negotiation Skills
- Analisis harga dan perbandingan penawaran.
- Konsep Total Cost of Ownership (TCO).
- Strategi dan teknik negosiasi dengan vendor.
- Negosiasi harga, termin pembayaran, waktu pengiriman, dan garansi.
- Identifikasi peluang penghematan biaya (cost saving).
- Simulasi negosiasi dan studi kasus.
5. Contract & Purchase Order Management
- Penyusunan dan pengelolaan Purchase Order (PO).
- Dasar-dasar kontrak pengadaan.
- Ruang lingkup, harga, SLA, jadwal, dan syarat pembayaran.
- Pengelolaan perubahan kontrak (contract variation).
- Monitoring pemenuhan kewajiban dan administrasi kontrak.
- Penanganan keterlambatan, ketidaksesuaian, dan sengketa vendor.
6. Vendor Performance Management
- Penyusunan KPI dan vendor scorecard.
- Pengukuran kualitas, ketepatan pengiriman, harga, layanan, dan kepatuhan.
- Vendor performance review dan evaluasi berkala.
- Penanganan keluhan serta corrective action.
- Vendor development dan continuous improvement.
- Strategi mempertahankan vendor strategis.
7. Procurement Risk, Ethics & Compliance
- Identifikasi dan penilaian risiko pengadaan.
- Risiko ketergantungan pada satu vendor (single sourcing).
- Pencegahan konflik kepentingan, gratifikasi, dan fraud.
- Pemisahan tugas dan pengendalian internal.
- Kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan perusahaan.
- Strategi mitigasi risiko pasokan dan vendor.
8. Procurement Analytics & Action Plan
- Analisis data pembelian dan pengeluaran (spend analysis).
- Pengukuran efisiensi procurement dan penghematan biaya.
- Monitoring lead time, tingkat pemenuhan pesanan, dan kinerja vendor.
- Pemanfaatan Excel atau sistem e-procurement untuk monitoring.
- Studi kasus terintegrasi dan penyusunan rencana tindak lanjut.
