Home  »  Document Control & Filing System   »   Online Training – Filing System and Documentation

Document Control & Filing System Mei 2026 Office Management & Secretary Online Training

Online Training – Filing System and Documentation

Training Filing System and Documentation

DESKRIPSI Training Filing System and Documentation 

Filling System & Documentation merupakan aspek penting dalam pengelolaan administrasi dan operasional perusahaan yang bertujuan untuk memastikan seluruh dokumen tersimpan secara sistematis, mudah diakses, serta terjaga keamanannya. Sistem pengarsipan (filing system) yang baik memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi kerja, mendukung pengambilan keputusan, serta memenuhi kebutuhan audit dan kepatuhan terhadap regulasi. Tanpa sistem dokumentasi yang terstruktur, risiko kehilangan data, duplikasi dokumen, dan kesalahan informasi akan semakin besar.

TUJUAN Training Filing System and Documentation 

• Memahami konsep dasar filing system dan dokumentasi.
• Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan arsip secara sistematis.
• Mengembangkan sistem dokumentasi yang efektif dan efisien.
• Menjamin keamanan dan keutuhan dokumen.
• Mendukung proses audit dan kepatuhan terhadap standar.

MATERI

1. Pengenalan Filing System & Documentation
   • Definisi dan ruang lingkup
   • Fungsi dan manfaat dokumentasi
   • Jenis-jenis dokumen
2. Prinsip Dasar Pengarsipan
   • Sistem klasifikasi dokumen
   • Metode penyimpanan (alphabetical, numerical, subject)
   • Retensi dan pemusnahan arsip
3. Sistem Dokumentasi Berbasis Standar
   • Persyaratan dokumentasi dalam ISO 9001
   • Pengendalian dokumen
   • Pengendalian rekaman
4. Filing System Manual
   • Teknik penyimpanan fisik
   • Penggunaan folder dan label
   • Penataan ruang arsip
5. Digital Filing System
   • Manajemen dokumen elektronik
   • Penggunaan software dokumentasi
   • Backup dan keamanan data
6. Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
   • Hak akses dan otorisasi
   • Proteksi data
   • Risiko kehilangan dan kebocoran
7. Audit dan Evaluasi Dokumentasi
   • Persiapan audit dokumen
   • Checklist audit
   • Tindak lanjut temuan
8. Best Practice dan Improvement
   • Efisiensi sistem arsip
   • Integrasi sistem digital
   • Studi kasus implementasi

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Online Training – Filing System and Documentation
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi