Online Training – Introduction To Procurement Procedures For Oil & Industry
April 13, 2026
Jadwal Pelatihan Online Training – Introduction To Procurement Procedures For Oil & Industry
| Tanggal | Tempat | Kota | | Belum ada jadwal terbaru |
Introduction To Procurement Procedures For Oil & Industry
DESKIPSI Introduction To Procurement Procedures For Oil & Industry
Pelatihan pengenalan prosedur pengadaan khusus industri Oil & Gas untuk membantu peserta memahami siklus procurement end-to-end, praktik kontrol (compliance, HSSE, dokumen teknis), serta cara mengelola vendor, spesifikasi, dan risiko pengadaan pada konteks proyek/operasi migas.
TUJUAN Introduction To Procurement Procedures For Oil & Industry
Setelah pelatihan, peserta mampu:
- Memahami struktur proses procurement pada industri Oil & Gas (dari demand sampai kontrak/PO dan penerimaan).
- Mengerti peran & tanggung jawab lintas fungsi: User/Engineering, Procurement, Finance, HSE/HSSE, Legal, QA/QC.
- Memahami prinsip dokumen wajib: spec & datasheet, scope of work, technical evaluation, vendor qualification.
- Mengetahui alur pemilihan metode pengadaan (mis. RFQ vs tender, competitive vs non-competitive sesuai kebijakan).
- Memahami kontrol risiko: kepatuhan, audit trail, perubahan scope, pengendalian dokumen teknis, dan pengelolaan perubahan (change management) pada kontrak.
MATERI Introduction To Procurement Procedures For Oil & Industry
- Gambaran Umum Procurement di Oil & Gas
- Perbedaan procurement migas vs industri umum
- Konsep “project procurement” dan “operational procurement”
- Stakeholder & governance procurement
- Procurement Lifecycle (End-to-End)
- Requisition / Purchase Request (PR)
- Sourcing strategy & preparation
- RFQ/Tender, klarifikasi, evaluasi teknis & komersial
- Negotiation (konsep), award & PO/Contract
- Expediting (pengenalan), receiving & closing
- Kebutuhan Teknis & Spesifikasi (Technical Requirements)
- Spesifikasi, datasheet, vendor data, inspection requirements
- Cara menyusun scope of work untuk meminimalkan ambiguity
- Vendor Management & Vendor Qualification
- Vendor onboarding (pengenalan)
- Kualifikasi kemampuan teknis, pengalaman, kapasitas produksi, sertifikasi
- Pre-bid meeting & site visit (jika ada)
- Evaluasi Penawaran & Penetapan Pemenang
- Evaluasi teknis (min requirement vs scoring)
- Evaluasi komersial (lead time, payment terms, total landed cost—konsep)
- Klarifikasi vs perubahan dokumen (kontrol)
- Kontrak/PO & Kontrol Perubahan
- PO terms penting & dokumen kontraktual (pengenalan)
- Change order / variation (konsep)
- Managing disputes: jalur eskalasi (konsep)
- HSSE/Compliance & Dokumen Audit
- Prinsip pengadaan yang patuh HSSE & compliance
- Traceability: audit trail, version control dokumen, record retention (konsep)
- Studi Kasus & Praktik
- Kasus: spesifikasi kurang jelas → dampak ke lead time/quality
- Kasus: vendor gagal memenuhi dokumen inspeksi → tindakan
- Case discussion: memilih metode procurement untuk kebutuhan kritikal
