Home  »  Bandung   »   Vendor and Contract Management Tingkat Lanjut

Bandung Oktober 2026 Purchasing & Procurement September 2026 Vendor Management & Evaluation

Vendor and Contract Management Tingkat Lanjut

VENDOR & CONTRACT MANAGEMENT TINGKAT LANJUT

DESKRIPSI

Pelatihan Advanced Vendor & Contract Management dirancang untuk level Supervisor, Manager, Senior Procurement, Contract Manager, Vendor Manager, Supply Chain Manager, dan Strategic Sourcing yang memiliki tanggung jawab dalam pengelolaan vendor dan kontrak bernilai strategis.

Program membahas bagaimana mengelola vendor sebagai strategic business partner, mengoptimalkan nilai kontrak, mengendalikan commercial risk, melakukan negosiasi tingkat lanjut, mengelola perubahan dan klaim, serta membangun sistem governance dan performance management yang terukur.

TUJUAN

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Mengembangkan strategi vendor dan contract management yang selaras dengan tujuan bisnis.

2. Mengelola vendor strategis dan critical suppliers.

3. Melakukan commercial & contractual risk assessment.

4. Mengoptimalkan nilai kontrak dan total cost.

5. Mengembangkan strategi negosiasi tingkat lanjut.

6. Mengelola kontrak kompleks dan high-value contracts.

7. Mengendalikan contract variation, claim, dispute, dan termination.

8. Membangun sistem Vendor Performance Management.

9. Menetapkan KPI, SLA, scorecard, dan governance vendor.

10. Mengembangkan strategi mitigasi supplier risk dan supply disruption.

11. Membangun hubungan jangka panjang dengan strategic suppliers.

12. Mengambil keputusan berbasis data dalam pengelolaan vendor dan kontrak.

MATERI

1. Manajemen Vendor dan Kontrak Strategis

• Konsep manajemen vendor dan kontrak strategis

• Peran vendor dalam pencapaian tujuan bisnis

• Siklus hidup kontrak dan vendor

• Pengelompokan vendor berdasarkan tingkat kepentingan

• Vendor strategis, kritis, dan non-kritis

• Kerangka tata kelola vendor

• Peran dan tanggung jawab manajemen

2. Strategi Pengelolaan Vendor

• Penyusunan strategi vendor

• Analisis kebutuhan dan karakteristik vendor

• Segmentasi vendor

• Pemilihan strategi untuk vendor strategis

• Pengelolaan vendor utama

• Pengembangan hubungan jangka panjang

• Strategi pengembangan dan peningkatan kemampuan vendor

3. Strategi Penyusunan Kontrak

• Menentukan strategi kontrak

• Pemilihan jenis kontrak

• Kontrak harga tetap

• Kontrak harga satuan

• Kontrak berdasarkan biaya

• Kontrak jangka panjang

• Kontrak payung

• Pembagian risiko antara perusahaan dan vendor

• Penentuan mekanisme harga, insentif, dan penalti

4. Analisis dan Evaluasi Kontrak

• Teknik membaca dan menganalisis kontrak

• Identifikasi klausul kritis

• Hak dan kewajiban para pihak

• Analisis aspek komersial

• Analisis risiko kontraktual

• Klausul tanggung jawab dan ganti rugi

• Jaminan dan garansi

• Force majeure

• Pemutusan kontrak

• Penyelesaian perselisihan

5. Negosiasi Kontrak Tingkat Lanjut

• Strategi negosiasi tingkat manajemen

• Persiapan dan perencanaan negosiasi

• Menentukan target dan batas negosiasi

• Analisis posisi tawar

• Strategi menghadapi vendor strategis

• Negosiasi harga dan biaya

• Negosiasi syarat dan ketentuan

• Menghadapi kebuntuan negosiasi

• Teknik mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua pihak

• Simulasi negosiasi kontrak

6. Manajemen Kinerja Vendor

• Konsep pengukuran kinerja vendor

• Penetapan indikator kinerja

• Indikator biaya, kualitas, pengiriman, dan pelayanan

• Penetapan KPI dan SLA

• Kartu penilaian kinerja vendor

• Evaluasi berkala vendor

• Analisis ketidaksesuaian kinerja

• Tindakan perbaikan

• Program peningkatan kinerja vendor

7. Manajemen Risiko Vendor dan Kontrak

• Identifikasi risiko vendor

• Risiko keuangan vendor

• Risiko operasional

• Risiko kualitas

• Risiko keterlambatan

• Risiko ketergantungan terhadap satu vendor

• Risiko kepatuhan

• Risiko gangguan pasokan

• Penilaian tingkat risiko

• Strategi mitigasi risiko

• Rencana keberlangsungan pasokan

8. Pengendalian Biaya dan Optimalisasi Kontrak

• Analisis struktur biaya vendor

• Analisis total biaya kepemilikan

• Analisis kewajaran harga

• Perbandingan harga pasar

• Strategi pengurangan biaya

• Rekayasa nilai

• Pengendalian kenaikan harga

• Mekanisme penyesuaian harga

• Optimalisasi nilai kontrak

9. Pengelolaan Perubahan Kontrak

• Perubahan ruang lingkup pekerjaan

• Perubahan harga

• Perubahan jadwal

• Perubahan spesifikasi

• Perintah perubahan pekerjaan

• Evaluasi dampak perubahan

• Proses persetujuan perubahan

• Dokumentasi perubahan

• Pengendalian perubahan agar tidak menimbulkan kerugian

10. Manajemen Klaim dan Perselisihan

• Konsep klaim dan perselisihan

• Jenis-jenis klaim kontrak

• Klaim keterlambatan

• Klaim biaya tambahan

• Klaim perubahan pekerjaan

• Pelanggaran kontrak

• Analisis dasar klaim

• Strategi menghadapi klaim vendor

• Pencegahan perselisihan

• Negosiasi penyelesaian perselisihan

• Pemutusan kontrak

11. Manajemen Hubungan Vendor Strategis

• Membangun hubungan dengan vendor strategis

• Hubungan transaksional vs kemitraan strategis

• Komunikasi tingkat manajemen

• Forum evaluasi vendor

• Kolaborasi dengan vendor

• Pengembangan inovasi bersama

• Program peningkatan vendor

• Membangun hubungan jangka panjang

• Pengelolaan konflik dengan vendor

12. Tata Kelola dan Kepatuhan Kontrak

• Prinsip tata kelola kontrak

• Struktur kewenangan dan persetujuan

• Pengendalian dokumen kontrak

• Kepatuhan terhadap isi kontrak

• Pemantauan kewajiban para pihak

• Audit kontrak

• Dokumentasi dan rekam jejak kontrak

• Pelaporan kepada manajemen

• Pengendalian penyimpangan kontrak

13. Sistem dan Analisis Data Vendor

• Basis data vendor

• Sistem pengelolaan kontrak

• Pemantauan masa berlaku kontrak

• Pemantauan kinerja vendor

• Analisis data vendor

• Dasbor kinerja vendor

• Indikator peringatan dini

• Analisis tren kinerja

• Pengambilan keputusan berbasis data

14. Penutupan dan Evaluasi Kontrak

• Penyelesaian kewajiban kontrak

• Pemeriksaan hasil pekerjaan

• Serah terima

• Penyelesaian pembayaran

• Penyelesaian jaminan dan garansi

• Evaluasi akhir vendor

• Penyelesaian masalah yang masih terbuka

• Pengarsipan dokumen

• Pembelajaran dari pelaksanaan kontrak

15. Studi Kasus

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Vendor and Contract Management Tingkat Lanjut
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi