Home  »  Office Management & Secretary   »   Administrasi Sekretaris Profesional

Office Management & Secretary Oktober 2025 Yogyakarta

Administrasi Sekretaris Profesional

DESKRIPSI

Sekretaris profesional memegang peranan penting dalam mendukung efektivitas manajemen dan kelancaran operasional perusahaan. Tidak hanya bertugas dalam hal administratif, seorang sekretaris juga berperan sebagai penghubung komunikasi, pengatur jadwal, pengelola informasi, hingga pendukung pengambilan keputusan pimpinan. Oleh karena itu, keterampilan administrasi sekretaris harus mencakup kemampuan manajemen dokumen, penguasaan teknologi perkantoran, etika kerja, komunikasi efektif, serta profesionalisme dalam memberikan pelayanan. Training ini dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dalam mengelola tugas-tugas administratif secara profesional, efisien, dan sesuai dengan standar perusahaan modern.

TUJUAN

1. Membekali peserta dengan keterampilan administrasi sekretaris yang efektif dan profesional.
2. Meningkatkan kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen informasi.
3. Memahami etika, kerahasiaan, dan peran sekretaris dalam mendukung manajemen perusahaan.
4. Menguasai teknik pengelolaan dokumen, arsip, jadwal, serta pelayanan pimpinan.
5. Mengembangkan sikap profesional, teliti, dan proaktif sebagai sekretaris modern.

MATERI

1. Peran dan Fungsi Sekretaris Profesional
   • Tugas pokok dan tanggung jawab sekretaris
   • Sekretaris sebagai partner manajemen
2. Administrasi & Manajemen Dokumen
   • Teknik pengarsipan manual & digital
   • Penanganan surat-menyurat dan dokumen resmi
   • Kerahasiaan & keamanan dokumen
3. Manajemen Waktu & Jadwal Pimpinan
   • Teknik penyusunan agenda & kalender kerja
   • Pengaturan prioritas & koordinasi rapat
   • Persiapan perjalanan dinas
4. Keterampilan Komunikasi Efektif
   • Etika komunikasi lisan & tulisan
   • Public relations untuk sekretaris
   • Handling complaint & komunikasi dengan pihak eksternal
5. Penguasaan Teknologi Perkantoran
   • Aplikasi perkantoran modern (Word, Excel, PowerPoint, Email, Calendar, dll.)
   • Sistem informasi administrasi sekretaris
   • Pemanfaatan teknologi digital untuk efisiensi kerja
6. Etika, Profesionalisme & Kerahasiaan
   • Etika kerja dan sikap profesional sekretaris
   • Confidentiality & integrity dalam mendukung pimpinan
   • Personal branding sekretaris profesional
7. Soft Skills Pendukung
   • Keterampilan interpersonal & teamwork
   • Problem solving & pengambilan keputusan cepat
   • Self-management & pengendalian stres

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Administrasi Sekretaris Profesional
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi