Home  »  Document Control & Filing System   »   Document Control dan Filing System

Document Control & Filing System Office Management & Secretary Yogyakarta

Document Control dan Filing System

DESKRIPSI

Dalam aktifitasnya, setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Perlindungan keberadaan arsip telah diatur oleh Undang-Undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan dan Undang-Undang tersebut diberlakukan baik pada instansi Pemerintah maupun Swasta dan harus dilaksanakan.

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori/riwayat suatu dokumen terutama dalam penyusunan standard operating procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

OBJECTIVE

Dengan mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan dapat memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Tujuan akhir manajemen kearsipan ialah untuk menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

OUTLINE MATERI Training Document Control dan Filing System

1. Sejarah Tata Kelola Dokumen

2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip

3. ISO 9001 2008

4. Konsep 5-S dalam Pengelolaan Arsip

5. Implementasi Document Management System (DMS)

6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip

7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware

8. Perancangan dan Pembuatan

• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram

9. Distribusi & Disposisi Dokumen

10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan

11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Yogyakarta)

TRAINING FEE for Document Control dan Filing System

Rp6.500.000,-/Peserta/Non Recidential

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Document Control dan Filing System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi