HR Payroll Management
October 28, 2026
Jadwal Pelatihan HR Payroll Management
| Tanggal | Tempat | Kota | | 04 - 05 November 2026 | - | Online |
| 04 - 05 November 2026 | - | Yogyakarta |
HR PAYROLL MANAGEMENT
DESKRIPSI
HR Payroll Management merupakan pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola administrasi penggajian karyawan secara akurat, sistematis, efektif, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku di Indonesia. Pelatihan ini mencakup pemahaman komponen upah, struktur dan skala upah, perhitungan gaji, tunjangan, lembur, potongan gaji, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta Pajak Penghasilan Pasal 21 (PPh 21).
Peserta juga akan mempelajari proses payroll mulai dari pengumpulan data kehadiran, pengolahan data karyawan, perhitungan take-home pay, penyusunan payroll report, hingga pengendalian dan kerahasiaan data penggajian. Pelatihan dilengkapi dengan studi kasus dan praktik perhitungan payroll untuk mendukung penerapan langsung di lingkungan kerja.
MANFAAT
- Meningkatkan ketelitian dan efisiensi proses penggajian karyawan.
- Mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji dan potongan.
- Mendukung kepatuhan perusahaan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan.
- Meningkatkan kemampuan dalam menyusun laporan payroll yang akurat dan terdokumentasi.
- Memperkuat koordinasi antara departemen HR, Payroll, Finance, dan Accounting.
- Mendukung pengelolaan administrasi kompensasi dan benefit secara profesional.
MATERI PELATIHAN
1. Konsep Dasar HR Payroll Management
- Pengertian dan ruang lingkup HR Payroll Management.
- Peran dan tanggung jawab fungsi HR Payroll.
- Alur proses penggajian dari awal hingga pembayaran.
- Hubungan payroll dengan HR, Finance, dan Accounting.
- Jenis sistem penggajian: bulanan, harian, dan berdasarkan jam kerja.
2. Regulasi Ketenagakerjaan dan Kebijakan Pengupahan
- Dasar hukum pengupahan dan hubungan kerja di Indonesia.
- Struktur dan skala upah.
- Upah minimum dan ketentuan pembayaran upah.
- Komponen upah: gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap.
- Ketentuan upah lembur dan waktu kerja.
- Kebijakan perusahaan terkait penggajian dan potongan gaji.
3. Administrasi Data dan Komponen Payroll
- Pengelolaan master data karyawan.
- Data jabatan, status kerja, dan komponen remunerasi.
- Pengolahan data absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan ketidakhadiran.
- Pengelolaan tunjangan, insentif, bonus, dan reimbursement.
- Komponen potongan gaji dan koreksi payroll.
- Verifikasi data sebelum proses penggajian.
4. Teknik Perhitungan Gaji dan Overtime
- Perhitungan gaji bulanan dan prorata.
- Perhitungan upah berdasarkan hari kerja.
- Perhitungan lembur sesuai ketentuan yang berlaku.
- Perhitungan tunjangan kehadiran dan insentif.
- Perhitungan potongan akibat ketidakhadiran sesuai kebijakan dan ketentuan yang berlaku.
- Praktik perhitungan gross salary dan take-home pay.
5. Studi Kasus Payroll
- Simulasi penggajian karyawan dengan berbagai status kehadiran.
- Kasus keterlambatan, cuti, lembur, dan perubahan gaji.
- Identifikasi kesalahan perhitungan payroll.
- Diskusi solusi atas permasalahan penggajian yang sering terjadi.
6. Perhitungan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
- Pengenalan program jaminan sosial bagi pekerja.
- Komponen iuran BPJS Kesehatan.
- Program BPJS Ketenagakerjaan: JHT, JKK, JKM, JP, dan JKP.
- Dasar perhitungan iuran dan pembagian tanggungan perusahaan serta karyawan.
- Penerapan batas upah dan ketentuan iuran yang relevan.
- Praktik perhitungan iuran dalam payroll.
7. Perhitungan PPh Pasal 21 Karyawan
- Konsep dasar PPh 21 atas penghasilan karyawan.
- Penghasilan bruto dan komponen pengurang yang relevan.
- Penggunaan tarif efektif rata-rata (TER) dalam penghitungan masa pajak.
- Perhitungan PPh 21 masa pajak dan rekonsiliasi pada masa pajak terakhir.
- Pengenalan bukti potong dan administrasi pelaporan pajak.
- Studi kasus perhitungan PPh 21 karyawan tetap.
8. Payroll Processing dan Payroll Reconciliation
- Tahapan payroll closing.
- Validasi data absensi dan perubahan data karyawan.
- Pemeriksaan komponen penghasilan dan potongan.
- Rekonsiliasi payroll dengan anggaran dan pencatatan akuntansi.
- Penyusunan payroll register dan rekapitulasi gaji.
- Proses persetujuan dan pembayaran gaji.
9. Payroll Reporting dan Penggunaan Microsoft Excel
- Penyusunan template payroll sederhana.
- Penggunaan formula dasar Excel untuk perhitungan gaji.
- Penggunaan fungsi SUM, IF, dan lookup sesuai kebutuhan.
- Pembuatan rekap gaji dan laporan potongan.
- Pemeriksaan selisih serta identifikasi anomali payroll.
- Pengelolaan dokumentasi dan arsip penggajian.
10. Internal Control, Audit, dan Evaluasi Payroll
- Pengendalian internal dalam proses payroll.
- Pemisahan tugas dan otorisasi pembayaran gaji.
- Pencegahan kesalahan dan penyalahgunaan data payroll.
- Kerahasiaan data pribadi dan informasi remunerasi karyawan.
- Persiapan dokumen untuk pemeriksaan atau audit payroll.
- Evaluasi pembelajaran dan pembahasan studi kasus akhir.
