Home  »  Document Control & Filing System   »   Online Training – Arsip Digital

Document Control & Filing System Office Management & Secretary Online Training

Online Training – Arsip Digital

DESKRIPSI

Dalam mengimplementasikan penyelenggaraan perusahaan atau kepemerintahan yang bagus (good governance), Pemerintahan maupun instansi mau tidak mau harus memanfaatkan teknologi informasi dalam mengarsipkan dokumen yang ada. Tidak hanya akan lebih memudahkan dalam mencari kembali data yang diperlukan namun juga mempermudah serta mempercepat waktu pencarian. Bayangkan saja jika dalam satu kantor instansi baik pemerintahan maupun swasta ada beribu-ribu arsip yang ada kemudian kita hanya butuh satu data saja untuk mengambil keputusan yang tepat. Apa yang bisa kita lakukan dengan data arsip manual tersebut? Tentunya dibutuhkan waktu lama dan akan kehilangan momentum untuk mendapatkan keputusan yang berkualitas, hanya gara-gara persoalan teknis yaitu masih manualnya arsip kita.

Ruang lingkup perkantoran elektronis intranet adalah beberapa jawaban tepat dalam meningkatkan kinerja karyawan aparatur pekerja. Sesuai dengan Keputusan Menteri PAN RB Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 13 Tahun 2003 mengenai Pedoman Umum Perkantoran Elektronis Lingkup Intranet di Lingkungan Instansi Pemerintah, adalah penggunaan sistem perkantoran elektronis/layanan elektronis akan membuat sebuah instansi mampu melakukan kegiatan administrasinya secara transparant, cepat, lebih mudah, terpadu, tertib, produktif, terpercaya, akurat, efisien, efektif dan aman. Hal tersebut sesuai dengan berubahnya paradigma berawal dalam wall regulation atau regulasi yang menghambat dalam peraturan-peraturan mendorong dalam enabling regulation. Metode perkantoran dalam layanan elektronis adalah salah satu sistem dan sub sistem bagian sistem pertumbuhan e-government nasional, namun electronic filing kearsipan elektronik adalah salah satu lingkungan dari layanan perkantoran elektronis dan hal tersebut diatur melalui Keputusan Menteri tersebut. Menimbang bahwa pentingnya pengelolaan serta penataan arsip kepegawaian dalam perusahaan maupun pemerintah maka sangat penting diadakan Pelatihan Arsip Digital Elektronik/E-Filing System Administration.

TUJUAN

1. Peserta memahami pengertian Electronic Filing berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
2. Memahami Konsep Model Siklus Hidup Pengelolaan Arsip pada Sistem Manajemen Kearsipan
3. Memahami Konsep Model Records Continuous Model (Model Arsip Berkelanjutan) pada Sistem Manajemen Electronic Filing
4. Memahami pengertian dari Konsep Electronic Imaging System dalam Electronic Filing

MATERI Training Online – Arsip Digital

1. Arsip Menurut Undang-Undang yang Berlaku
2. Mengetahui Cara Mudah Mengimplementasikan Filing System dalam Instansi/Perusahaan Khususnya Electronic Filing
3. Cara Kerja Aplikasi dalam Records Management System Melalui Software EFIDMS
4. Cara Kerja Aplikasi dalam Electronic Document Management System Melalui Software EFIDMS

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Online Training – Arsip Digital
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi