Home  »  April 2026   »   Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation)

April 2026 Mei 2026 Office Management & Secretary Yogyakarta

Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation)

Pelatihan Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation)

DESKRIPSI Pelatihan Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation)

Perkembangan teknologi digital menuntut fungsi administrasi untuk bekerja lebih cepat, akurat, dan efisien. Proses administrasi manual yang berulang sering kali menimbulkan keterlambatan, kesalahan input data, serta rendahnya produktivitas kerja. Oleh karena itu, penerapan Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation) menjadi kebutuhan strategis bagi organisasi modern. Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis dalam mengotomatisasi proses administrasi menggunakan aplikasi perkantoran, workflow digital, dan tools otomasi sederhana guna meningkatkan efisiensi, akurasi, serta kualitas layanan administrasi.

TUJUAN

Pelatihan ini membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan untuk:

• Memahami konsep dan manfaat otomasi dalam proses administrasi.
• Mengidentifikasi proses administrasi yang dapat diotomatisasi.
• Menggunakan tools digital untuk otomatisasi dokumen, data, dan workflow.
• Menerapkan otomasi pada kegiatan administrasi harian secara efektif.
• Meningkatkan produktivitas, akurasi, dan efisiensi kerja administrasi

MATERI

1. Konsep Dasar Otomatisasi Administrasi
2. Pemetaan Proses Administrasi
   • Identifikasi proses kerja administratif
   • Analisis proses manual vs digital
   • Penentuan prioritas proses yang dapat diotomatisasi
   • Penyusunan flowchart dan SOP digital
3. Otomatisasi Dokumen Administrasi
   • Template dokumen otomatis (surat, laporan, form)
   • Mail merge dan auto-fill data
   • Manajemen dokumen digital dan arsip elektronik
   • Penamaan file dan version control
4. Otomatisasi Pengolahan Data Administrasi
   • Otomatisasi input dan validasi data
   • Penggunaan spreadsheet untuk administrasi otomatis
   • Pembuatan laporan otomatis
   • Dashboard sederhana untuk monitoring administrasi
5. Workflow dan Approval Digital
   • Konsep workflow administrasi
   • Sistem persetujuan (approval) digital
   • Integrasi email, form, dan dokumen
   • Monitoring dan tracking proses administrasi
6. Pemanfaatan Tools Otomasi Perkantoran
   • Otomasi menggunakan Microsoft Office / Google Workspace
   • Penggunaan form online untuk administrasi
   • Automasi berbasis rule sederhana
   • Integrasi antar aplikasi administrasi
7. Keamanan Data dan Kontrol Administrasi
   • Hak akses dan kontrol pengguna
   • Keamanan data administrasi digital
   • Backup dan recovery data
   • Kepatuhan terhadap kebijakan dan regulasi internal

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Otomatisasi Proses Administrasi (Administrative Automation)
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi