Payroll Management And Administration
October 27, 2026
Jadwal Pelatihan Payroll Management And Administration
| Tanggal | Tempat | Kota | | 04 - 05 November 2026 | - | Bandung |
PAYROLL MANAGEMENT & ADMINISTRATION
DESKRIPSI
Pelatihan Payroll Management & Administration dirancang untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola administrasi penggajian karyawan secara akurat, efektif, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Pelatihan ini membahas proses penggajian secara menyeluruh, mulai dari pengumpulan data kehadiran, perhitungan gaji pokok dan tunjangan, lembur, potongan, pajak penghasilan karyawan (PPh Pasal 21), BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, hingga penyusunan slip gaji dan laporan payroll. Peserta juga akan mempelajari pengendalian internal, kerahasiaan data karyawan, serta penggunaan spreadsheet untuk meningkatkan efisiensi dan meminimalkan kesalahan penggajian.
TUJUAN
Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep, fungsi, dan proses Payroll Management & Administration.
- Mengelola data administrasi penggajian karyawan secara sistematis.
- Menghitung komponen gaji, tunjangan, lembur, dan potongan sesuai ketentuan yang berlaku.
- Memahami perhitungan PPh Pasal 21 serta iuran BPJS dalam proses payroll.
- Menyusun slip gaji dan laporan penggajian secara akurat.
- Menerapkan pengendalian internal dan menjaga kerahasiaan data penggajian.
- Mengidentifikasi dan meminimalkan kesalahan dalam proses administrasi payroll.
MATERI PELATIHAN
1. Introduction to Payroll Management
- Pengertian, fungsi, dan ruang lingkup payroll.
- Siklus penggajian (Payroll Cycle).
- Peran HR, Finance, Accounting, dan manajemen.
- Alur administrasi payroll dari input data hingga pembayaran gaji.
- Tantangan dan risiko dalam pengelolaan payroll.
2. Payroll Data & Administration
- Pengelolaan data induk karyawan (Employee Master Data).
- Administrasi absensi, keterlambatan, izin, dan cuti.
- Pengelolaan perubahan status dan komponen gaji karyawan.
- Validasi data kehadiran dan data penggajian.
- Dokumentasi serta pengarsipan administrasi payroll.
3. Salary Structure & Payroll Components
- Struktur dan skala upah.
- Gaji pokok dan tunjangan tetap maupun tidak tetap.
- Perhitungan upah lembur (Overtime Pay).
- Insentif, bonus, komisi, dan potongan gaji.
- Perhitungan gaji karyawan baru, karyawan yang mengundurkan diri (resign), dan prorata.
- Simulasi perhitungan gaji bruto dan gaji bersih (Gross-to-Net Payroll).
4. Payroll Compliance & Employment Regulations
- Ketentuan pengupahan dan pembayaran upah.
- Ketentuan waktu kerja dan upah lembur.
- Pengelolaan THR keagamaan.
- Komponen penghasilan dan potongan sesuai ketentuan.
- Identifikasi risiko ketidakpatuhan administrasi payroll.
5. Payroll Tax Administration (PPh Pasal 21)
- Dasar pengenaan pajak atas penghasilan karyawan.
- Identifikasi status PTKP dan komponen penghasilan kena pajak.
- Pemahaman mekanisme Tarif Efektif Rata-rata (TER).
- Perhitungan PPh Pasal 21 sesuai ketentuan yang berlaku.
- Rekonsiliasi dan administrasi pajak penghasilan karyawan.
6. BPJS Administration & Employee Benefits
- Administrasi BPJS Kesehatan.
- Administrasi BPJS Ketenagakerjaan.
- Komponen upah sebagai dasar perhitungan iuran.
- Pembagian iuran perusahaan dan karyawan sesuai ketentuan program.
- Pengelolaan data kepesertaan dan perubahan upah.
- Rekonsiliasi iuran dan administrasi manfaat karyawan.
7. Payroll Processing, Reporting & Internal Control
- Proses finalisasi payroll bulanan.
- Penyusunan slip gaji (Payslip).
- Penyusunan laporan payroll dan rekapitulasi biaya tenaga kerja.
- Rekonsiliasi payroll dengan Finance/Accounting.
- Otorisasi pembayaran dan pemisahan tugas (Segregation of Duties).
- Pengendalian akses dan kerahasiaan data penggajian.
