Pengadaan Barang dan Jasa
July 23, 2026
Jadwal Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa
| Tanggal | Tempat | Kota | | 04 - 05 Agustus 2026 | - | Online |
| 04 - 05 Agustus 2026 | - | Yogyakarta |
| 28 - 29 Juli 2026 | - | Online |
| 28 - 29 Juli 2026 | - | Yogyakarta |
Pengadaan Barang dan Jasa
LATAR BELAKANG Pengadaan Barang dan Jasa
Pelatihan ini memberikan pemahaman menyeluruh mengenai proses pengadaan barang dan jasa mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan spesifikasi, proses pemilihan penyedia, negosiasi, evaluasi penawaran, hingga pengelolaan kontrak dan evaluasi kinerja vendor. Pelatihan juga membahas aspek regulasi, manajemen risiko, etika pengadaan, serta praktik terbaik dalam pengadaan untuk mendukung efektivitas operasional perusahaan.
TUJUAN PELATIHAN Pengadaan Barang dan Jasa
Setelah mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat :
- Memahami konsep dan prinsip dasar pengadaan barang dan jasa.
- Menyusun perencanaan kebutuhan dan strategi pengadaan yang efektif.
- Menentukan metode pengadaan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Melaksanakan proses evaluasi dan seleksi penyedia secara objektif dan transparan.
- Melakukan negosiasi pengadaan secara profesional.
- Mengelola kontrak pengadaan dan memonitor kinerja vendor.
- Mengidentifikasi serta mengendalikan risiko dalam proses pengadaan.
MATERI Pengadaan Barang dan Jasa
Konsep Dasar Pengadaan Barang dan Jasa
- Pengertian dan ruang lingkup pengadaan
- Peran strategis fungsi procurement dalam perusahaan
- Prinsip-prinsip pengadaan yang efektif dan efisien
- Siklus proses pengadaan barang dan jasa
Perencanaan Pengadaan
- Identifikasi kebutuhan pengguna
- Penyusunan spesifikasi teknis dan ruang lingkup pekerjaan
- Penyusunan anggaran dan estimasi biaya
- Penentuan strategi dan metode pengadaan
- Penyusunan jadwal pengadaan
Metode dan Proses Pengadaan
- Pembelian langsung
- Permintaan penawaran (Request for Quotation/RFQ)
- Tender terbuka dan tender terbatas
- Request for Proposal (RFP)
- Penunjukan langsung dan kondisi penggunaannya
- E-procurement dan digital procurement
Penyusunan Dokumen Pengadaan
- Penyusunan dokumen permintaan penawaran
- Penyusunan spesifikasi teknis
- Penyusunan kriteria evaluasi
- Ketentuan administrasi dan komersial
- Penyusunan dokumen tender
Evaluasi dan Seleksi Penyedia
- Evaluasi administrasi
- Evaluasi teknis
- Evaluasi komersial dan harga
- Metode penilaian vendor
- Vendor due diligence
- Penetapan pemenang pengadaan
Teknik Negosiasi dalam Pengadaan
- Strategi dan persiapan negosiasi
- Teknik negosiasi harga dan syarat komersial
- Negosiasi syarat pembayaran dan pengiriman
- Membangun hubungan jangka panjang dengan vendor
- Simulasi negosiasi pengadaan
Manajemen Kontrak Pengadaan
- Jenis-jenis kontrak pengadaan
- Penyusunan dan pengelolaan kontrak
- Monitoring pelaksanaan kontrak
- Penanganan perubahan pekerjaan (change order)
- Klaim dan penyelesaian sengketa kontrak
Manajemen Risiko dan Etika Pengadaan
- Identifikasi risiko pengadaan
- Mitigasi risiko supply chain
- Pencegahan fraud dalam pengadaan
- Konflik kepentingan dalam proses pengadaan
- Prinsip transparansi, akuntabilitas, dan kepatuhan
Evaluasi Kinerja Vendor
- Vendor Performance Evaluation
- Key Performance Indicator (KPI) vendor
- Supplier Relationship Management (SRM)
- Continuous Improvement dalam pengadaan