Home  »  Legal, Corporate Law, & Responsibility   »   Procurement Process And Contract Monitoring

Legal, Corporate Law, & Responsibility Online Training Purchasing & Procurement September 2026 Yogyakarta

Procurement Process And Contract Monitoring

Procurement Process & Contract Monitoring

LATAR BELAKANG

Pelatihan Procurement Process & Contract Monitoring merupakan program yang dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada peserta dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa secara sistematis, efektif, transparan, dan sesuai prosedur perusahaan.

Pelatihan ini membahas seluruh tahapan procurement mulai dari perencanaan kebutuhan, penyusunan spesifikasi, pemilihan vendor/supplier, proses tender atau quotation, evaluasi penawaran, negosiasi, penerbitan kontrak/PO, hingga monitoring pelaksanaan kontrak.

Selain proses procurement, peserta akan dibekali kemampuan melakukan Contract Monitoring untuk memastikan vendor memenuhi aspek scope pekerjaan, kualitas, waktu, biaya, SLA/KPI, administrasi, serta ketentuan kontrak, termasuk identifikasi risiko, pengelolaan perubahan kontrak, dan penyelesaian permasalahan selama kontrak berlangsung.

TUJUAN PELATIHAN

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami konsep dan prinsip dasar procurement.
2. Memahami alur dan tahapan proses pengadaan barang dan jasa.
3. Mengidentifikasi kebutuhan pengadaan secara tepat.
4. Menyusun spesifikasi dan dokumen procurement yang efektif.
5. Memahami proses pemilihan dan evaluasi vendor/supplier.
6. Melakukan evaluasi penawaran secara objektif dan terukur.
7. Menerapkan teknik negosiasi dengan vendor/supplier.
8. Memahami struktur dan klausul penting dalam kontrak pengadaan.
9. Melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kontrak.
10. Memantau pencapaian kualitas, biaya, waktu, SLA/KPI, dan scope pekerjaan.
11. Mengidentifikasi risiko dan potensi penyimpangan kontrak.
12. Mengelola perubahan, klaim, keterlambatan, dan masalah dalam pelaksanaan kontrak.
13. Melakukan evaluasi kinerja vendor setelah kontrak berjalan/selesai.
14. Meningkatkan efektivitas, efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas procurement.

MANFAAT PELATIHAN

Peserta akan memperoleh manfaat berupa:

• Memahami end-to-end procurement process.
• Mampu menjalankan procurement secara lebih terstruktur.
• Meningkatkan kemampuan dalam memilih vendor yang tepat.
• Mengurangi risiko kesalahan dalam proses pengadaan.
• Meningkatkan kemampuan melakukan negosiasi dengan supplier.
• Mampu memahami dan menginterpretasikan klausul kontrak.
• Meningkatkan kemampuan monitoring dan pengendalian kontrak.
• Membantu mencegah cost overrun, keterlambatan, dan kualitas pekerjaan yang tidak sesuai.
• Meningkatkan pengendalian terhadap vendor/supplier.
• Meningkatkan dokumentasi dan administrasi kontrak.
• Membantu perusahaan memperoleh value for money.
• Meningkatkan kemampuan melakukan evaluasi dan pengukuran kinerja vendor.

MATERI

1. Fundamental Procurement
2. Procurement Planning
3. Sourcing & Supplier Management
4. Procurement Process
5. Bid & Vendor Evaluation
6. Procurement Negotiation
7. Contract Fundamental
8. Contract Management & Monitoring
9. Contract Performance Monitoring
10. Contract Risk Management
11. Contract Change, Claim & Dispute
12. Contract Closing
13. Procurement & Contract Documentation
14. Procurement Compliance & Ethics

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Procurement Process And Contract Monitoring
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi