Home  »  Office Management & Secretary   »   Administrasi Perkantoran

Office Management & Secretary Yogyakarta

Administrasi Perkantoran

OVERVIEW

Permasalahan administrasi organisasi atau perkantoran semakin hari semakin kompleks. Pengelolaan proses administrasi yang efektif dan efisien diperlukan untuk mendukung segalaaktivitas organisasi. Lancarnya administrasi suatu kantor akan meningkatkan kehandalan suatu lembaga dalam menghadapi perubahan dan perkembangan dunia kerja. Keterhambatan dalam proses administrasi akan mengganggu penjadwalan aktivitas yang tidak sesuai dan tidak tepat waktu, arsip yang berantakan dan kalasifikasi dokumen tidak konsisten, penyelesaian pekerjaan yang tidak tepat waktu dan banyak lagi hal-hal buruk yang bersumber dari pengelolaan administrasi yang tidak optimal sehingga akan memerlukan anggaran yang lebih besar dari organisasi.

Untuk mengatasi hal tersebut maka dibutuhkan skill sumber daya manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran sehingga mampu mengkoordinasi segala kegiatan pengelolaan perkantoran dengan rapi dengan pemahaman dan kemampuan untuk membuat perencanaan, melakukan implementasi, kontrol dan pelaporan serta melakukan proses pengelolaan arsip yang baik yang disesuaikan dengan era baru dengan penerapan teknologi informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial.

TUJUAN

• Memahami fungsi administrasi sebagai pendukung kegiatan manajemen secara keseluruhan
• Mampu mengumpulkan, menyimpan, menyajikan dan menyalurkan informasi yang relevan
• Mampu mengembangkan situasi serta cara kerja yang efektif dan efisien
• Mengetahui teknik pengendalian sediaan dan teknik pengendalian biaya kantor secara efektif

MATERI Training Administrasi Perkantoran

1. Konsep Dasar dan Ruang Lingkup Pekerjaan
2. Sistem Administrasi dan Organisasi Perkantoran
3. Sistem Informasi Manajemen dan Prosedur Perkantoran
4. Pengelolaan Perkantoran dengan Memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
5. Administrasi Personalia: Administrasi Rekrutmen, Administrasi Pelatihan, Administrasi Penggajian
6. Administrasi Pembelian: Surat Menyurat dalam Proses Pembelian, Pembuatan Purchase Order, Work Order
7. Administrasi Penjualan: Pembuatan Proposal, Surat Penawaran, Quotation Harga
8. Manajemen Arsip: Sistem Pemberkasan, Index, Pola Klasifikasi, Penemuan Kembali, Penyusutan Arsip
9. Workshop Implementasi dan Pemanfaatan Teknologi pada Aktivitas Administrasi

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant (Jogja only)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Administrasi Perkantoran
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi