Home  »  April 2024   »   Archive Management

April 2024 Document Control & Filing System Office Management & Secretary Yogyakarta

Archive Management

DESKRIPSI

Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan Sistem Document Control untuk mengetahui histori/riwayat suatu document terutama dalam penyusunan Standard Operating Procedur, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain. Perlindungan terhadap keberadaan arsip ini telah diatur oleh Undang-Undang No.7 Tahun 1971, tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan dan Undang-Undang tersebut diberlakukan baik pada instansi pemerintah maupun swasta dan harus dilaksanakan.

MATERI Training Archive Management

1. Sejarah Tata-Kelola Dokumen

2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip

3. ISO 9001:2015

4. Konsep 5S dalam Pengelolaan Arsip

5. Implementasi Document Management System (DMS)

6. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip

7. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware

8. Perancangan dan Pembuatan

• Data Flow Diagram (DFD)
• Entity Relational Diagram

9. Distribusi & Disposisi Dokumen

10. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan

11. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

TRAINING METHOD

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

FACILITIES

Training Kit

Handout

Certificate

Lunch + 2x Coffee Break

Souvenir

Pick Up Participant

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Archive Management
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi