Home  »  Document Control & Filing System   »   Document Control and Filing System

Document Control & Filing System Juni 2023 Office Management & Secretary Yogyakarta

Document Control and Filing System

PENDAHULUAN

Setiap perusahaan tidak akan terlepas dari fungsi pendokumentasian arsip yang mencakup berbagai hal tentang catatan perjalanan bisnis perusahaan. Arsip merupakan pertanggungjawaban kerja yang harus selalu tertata dan terjaga keberadaannya. Pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan terlebih dalam jumlah banyak tentu bukanlah pekerjaan yang mudah. Oleh karenanya diperlukan aplikasi document control untuk mengetahui histori/riwayat suatu document terutama dalam penyusunan Standard Operating Procedure, inventory, dokumen tender, dokumen kontrak dan lain-lain.

TUJUAN & MANFAAT

Pelatihan ini akan membahas mengenai Document Control and Filing System. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami bagaimana metode klasifikasi yang digunakan dalam sistem pengarsipan, memahami fungsi manajemen kearsipan untuk terciptanya keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas dokumen, pencatatan, penerusan, pendistribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan dan pemusnahan arsip. Peserta pelatihan juga mampu menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan penggunaan arsip bagi peningkatan kinerja dan profesionalitas institusi atau lembaga dengan biaya yang efektif dan efisien.

MATERI Training Document Control and Filing System

1. Ruang Lingkup Document Control dan Filing System
   
2. Konsep dan Prinsip Pengelolaan Arsip
   
3. Konsep 5S dalam Pengelolaan Arsip
   
4. Implementasi Document Management System (DMS)
   
5. Pemanfaatan Teknologi Digital dan Elektronik dalam Dokumentasi Arsip
   
6. Pengelolaan Arsip dengan Bantuan Software dan Hardware
   
7. Distribusi & Disposisi Dokumen
8. Aspek Legalitas dalam Pengarsipan
   
9. Teknik Penamaan, Penyimpanan & Pengendalian Arsip

TRAINING METHOD

Pre Test

Presentation

Discussion

Case Study

Post Test

Evaluation

FACILITY

Training Kit

Handout

Certificate

1x Lunch & 2x Coffee Break

Masker + Face Shield

Pick Up Participant (Yogyakarta)

Form Pre-Registrasi

	Data Materi Training
Topik Training	: Document Control and Filing System
Link
*Jumlah Peserta	Estimasi Jumlah Peserta yang di ajukan
*Nama Peserta Yang Didaftarkan
	Personal Data
*Nama
*Jabatan	Jabatan/Divisi/Departement
*Nama Perusahaan
*Alamat Perusahaan
*Email Perusahaan
*Email Alternatif	eg: gmail, yahoo, hotmail
*Telepon Kantor
Ekstensi
*Handphone
	* Harus di isi